ERP – SISTEMAS DE PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES

ERP-Graphic-1.pngI. CONCEPTO

Es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa.

“Son paquetes de sistemas configurables de información dentro de los cuales se integra la información a través de áreas funcionales de la organización”.

II. CARACTERISTICAS

  • INTEGRALES: Permite controlar los diferentes procesos de la compañía entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre sí, donde el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente.
  • MODULARES: La funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo con los requerimientos del cliente.
  • ADAPTABLES: Los ERP están creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa. Esto se logra por medio de la configuración o parametrización de los procesos de acuerdo con las salidas que se necesiten de cada uno.
  • Base de datos centralizada.
  • Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.
  • Los datos deben ser consistentes, completos y comunes.

III. VENTAJAS Y DESVENTAJAS

  1. VENTAJAS:
  • Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
  • Integración entre las funciones de las aplicaciones
  • Reduce los costos de gerencia
  • Incrementa el retorno de inversión
  • Fuente de Infraestructura abierta
  • Integración de la información financiera.
  • Integración de la información de los pedidos de los clientes
  • Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación
  • Minimiza el inventario Los ERP agiliza el flujo del proceso industrial más fácilmente, y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento de orden por parte de la empresa.
  • Estandarización de la información de RH (Recursos Humanos)
  1. DESVENTAJAS:
  • Reducción de costos para empleo de nuevos trabajadores.
  • Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.
  • Son complejos y muchas compañías no pueden ajustarse a ellos.
  • Hay pocos expertos en ERPs.
  • La instalación del sistema ERP es muy costosa.
  • Los sistemas pueden sufrir problemas de “cuello de botella”: la ineficiencia en uno de los departamentos o en uno de los empleados puede afectar a otros participantes.
  • Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos (reduciendo la flexibilidad y las estrategias de control).
  • La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad, la moral de sus empleados y las líneas de responsabilidad.
  • Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor.

IV. EJEMPLOS

  • En una compañía, el que un cliente haga un pedido representa que se cree una orden de venta que desencadena el proceso de producción, de control de inventarios, de planificación de distribución del producto, cobranza, y por supuesto sus respectivos movimientos contables. Si la empresa no usa un ERP, necesitará tener varios programas que controlen todos los procesos mencionados, con la desventaja de que al no estar integrados, la información se duplica, crece el margen de contaminación en la información (sobre todo por errores de captura) y se crea un escenario favorable para malversaciones. Con un ERP, el operador simplemente captura el pedido y el sistema se encarga de todo lo demás, por lo que la información no se manipula y se encuentra protegida.

V. CONCLUSIONES

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.

Se caracteriza mayormente por ser integral, modular y adaptable.

Sus ventajas está relacionada más que todo a la integración de la información tanto financiera como de los pedidos de los clientes. Y sus desventajas están dadas en relación a los costos y a los escasos personales que conocen a fondo las ERPs.

Una ERP va a servir como un sistema que integra toda la información de las empresas y las asocia con todos los aspectos operativos y productivos de la misma empresa.

VI. BIBLIOGRAFIA

 

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